Codice di Condotta: come fare una segnalazione
ESN Milano Statale ha un Codice di Condotta che vale per tutte le persone associate e per gli Aspiranti, durante e dopo le attività della Sezione. Se hai subito o visto un comportamento contrario al Codice, puoi segnalarlo.
Leggi il Codice di Condotta, approvato dall’Assemblea il 25 ottobre 2026 e in vigore dal 26 ottobre.
In caso di pericolo immediato chiama il 112.
A chi scrivere
- Al Vice Presidente, che è il Referente per il Codice di Condotta: vicepresidxaxente@esnmxaxilanxaxostatale.it.
- Se il Vice Presidente è coinvolto nei fatti, scrivi al Presidente (presidxaxente@esnmxaxilanxaxostatale.it) o a un altro membro del Consiglio Direttivo a tua scelta.
- Se è coinvolta la maggioranza del Consiglio Direttivo, scrivi al Collegio dei Garanti: garaxaxnti@esnmxaxilanxaxostatale.it.
Cosa scrivere
- chi è coinvolto;
- cosa è successo, nel modo più chiaro e preciso che puoi;
- se li ricordi, quando e dove; se i fatti si sono ripetuti, in che periodo;
- se ne hai, documenti utili (messaggi, foto, nomi di chi era presente).
Puoi segnalare entro 12 mesi dal fatto o, se il comportamento si è ripetuto, da quando è cessato. Riceverai una conferma scritta entro 5 giorni, con i passi successivi e i tempi.
Non sei sicuro? Parlane prima
Prima di inviare una segnalazione puoi chiedere un confronto informale e riservato con il Vice Presidente, con un altro membro del Consiglio Direttivo o con un Garante. Il confronto non avvia nessun procedimento e non viene verbalizzato, a meno che tu non lo chieda.
Le tue tutele
- La segnalazione è trattata in modo riservato e condivisa solo con chi deve decidere.
- Non ti sarà mai chiesto un confronto diretto con la persona segnalata.
- Chi segnala in buona fede non può subire conseguenze: le ritorsioni sono a loro volta una violazione del Codice.
- Puoi ritirare la segnalazione in qualunque momento. Solo se i fatti sono molto gravi l’Associazione può dover procedere comunque: in quel caso te lo dice e tiene conto della tua volontà.
Code of Conduct: how to report
ESN Milano Statale has a Code of Conduct that applies to all members and Prospective Members, during and after the Section's activities. If you experienced or witnessed behaviour that goes against the Code, you can report it.
Read the Code of Conduct (English translation; the Italian text prevails), approved by the General Assembly on 25 October 2026 and in force since 26 October.
If you are in immediate danger, call 112.
Who to write to
- The Vice President, who is the Contact Person for the Code of Conduct: vicepresidxaxente@esnmxaxilanxaxostatale.it.
- If the Vice President is involved, write to the President (presidxaxente@esnmxaxilanxaxostatale.it) or to another Board member of your choice.
- If most of the Board is involved, write to the Audit Board: garaxaxnti@esnmxaxilanxaxostatale.it.
What to include
- who was involved;
- what happened, as clearly and precisely as you can;
- if you remember, when and where; if it happened more than once, over what period;
- if you have any, useful material (messages, photos, names of people who were there).
You can report within 12 months of the event or, if the behaviour was repeated, of when it stopped. You will get a written acknowledgement within 5 days, explaining the next steps and the timing.
Not sure? Talk to someone first
Before reporting, you can ask for an informal, confidential conversation with the Vice President, another Board member or an Auditor. The conversation does not start any procedure and is not recorded, unless you ask for it to be.
How you are protected
- Your report is handled confidentially and shared only with those who have to decide on it.
- You will never be asked to face the person you reported.
- Reporting in good faith cannot have any negative consequence for you: retaliation is itself a breach of the Code.
- You can withdraw your report at any time. Only where the facts are very serious may the Association have to proceed anyway: it will tell you and take your wishes into account.